金宏洲:我们创业的初心很简单,就是想解决 “无纸化办公” 的核心痛点 —— 电子盖章签字。当时注册企业时,大量纸质材料常因填写错误反复修改,而法律文件的严肃性要求极高的准确性。我们意识到,如果能通过电子化手段实现签署前的智能审查,是不是会大幅提升效率。
中国 3000 多年的用章文化是数字化转型的关键障碍,因此我们从电子签名这个切口切入,成为浙江省 “最多跑一次” 改革的唯一电子签名供应商,逐步服务全国 18 个省份及香港地区。
行业发展历经三个阶段:
2003-2014 年(互联网时代):以软件形式服务政府和大型企业,奠定行业基础;
2014-2023 年(移动互联网时代):技术升级为 “手机端所见即所得”,采用 “按次扣费” 商业模式,与移动办公同步发展;
2019 年至今(AI 时代):布局智能合同 Agent,通过 AI 技术将电子签名升级为全生命周期管理系统,开启全球化进程。
金宏洲:智能合同 Agent 我们 有三大核心创新:
针对合同专业性强、格式复杂的问题,通过多模态识别技术突破通用大模型的准确度瓶颈。我们基于海量合同数据训练专项模型,实现文本解析、格式校验、条款比对的全流程智能化,解决企业合同 “格式混乱、条款疏漏” 的痛点。
采用模块化设计,将合同管理拆分为可灵活组合的 “微服务”(比如条款库、流程审批、风险预警)。AI 自动识别企业业务特征,动态组合模块,以低成本交付定制化方案,打破传统软件 “高成本、低灵活” 的局限。
核心 AI 算法与底层架构全自研,采用多租户隔离存储与同态加密技术,确保数据安全可控,支持加密状态下的智能分析。
金宏洲:以前中小企业在合同管理上常常碰钉子,主要卡在哪呢?一是传统解决方案价格高得离谱,动不动就是几十万的投入;
二是操作太复杂,没个专业法务压根玩不转。现在我们靠 AI 技术把这两大痛点全攻克了:
首先是降低使用门槛 —— 告别专业术语堆成山的操作界面,现在业务人员直接像微信聊天一样提需求,比如 “我要一份三个月期的原材料采购合同,得加上延期交货赔偿条款”,系统就能生成合规条款,还会自动扫描有没有风险漏洞,就算是没接触过法律文书的员工也能搞定。
费用成本这块 我们采用 SaaS 化订阅模式,就跟手机充话费似的,用多少算多少。
算下来中小企业的投入比传统方案直接砍掉 80% 以上,以前几十万才能拿下的合同管理系统,现在花个零头就能用上,实实在在帮小公司把钱花在刀刃上。
风险防控这块我们做了套 “智能防火墙”—— 系统内置了几百个行业高频合同模板和动态风险数据库,AI 会像资深法务一样 24 小时在线“找茬”。
比如发现付款条款里没写清楚逾期利息、知识产权归属条款有漏洞,马上就会弹窗预警,精准补上中小企业法务能力的短板,就算没专职法务坐镇,合同风险也能管得明明白白。
金宏洲:趋势的话主要体现在两个方向。
第一个是从单纯的工具往企业级智能法务升级。以后 AI 可不止能签合同了,在谈判阶段它就会介入,根据企业过去的合同数据给出条款建议,甚至能提前预判履约过程中可能出现的风险;
等到履约的时候,通过 AI 结合区块链技术,能实现自动对账、到期付款触发,一旦有违约迹象还会自动预警;
特别是针对中小企业,以后会推出 “无人工法务” 服务,AI 能独立处理合同审查、法律咨询甚至纠纷预警,功能跟企业专属的法务团队差不多,直接解决中小公司请不起专业法务的难题。
第二个方向是全球化布局。现在全球 80% 的电子签名市场被美国企业垄断,咱们中国企业的跨境合同里有 65% 都得用美国的系统,这其实暗藏安全隐患。
不过咱们已经完成了 74 个国家的法律合规适配,打算在 2 年内覆盖全球 220 个国家和地区。目前先以东南亚为起点组建了本地团队,就是要一步步打破美国在数字信任领域的霸权地位,让中国的电子签名技术成为全球商业的新基建。
金宏洲:我们一直坚持开放合作的策略,在技术合作这块,和阿里云、腾讯云这些大模型公司,还有泛微、致远这些 OA 系统厂商,包括钉钉、企业微信这些常用办公平台,都做了深度的技术对接。通过统一的接口把产品功能打通,这样用户用起来就像一个整体的办公系统,不用在不同工具之间来回切换。
全球合作方面,国内我们靠几千家代理商把服务铺到下沉市场,像三四线城市都能覆盖到;海外呢,先在新加坡、印尼这些地方组了本地团队,还和当地的律所、科技公司合作,因为每个国家的法律规定不一样嘛,得先把当地的合规要求摸透,才能做出适合他们商业环境的服务方案。
说到底,电子签名其实就是给身份和资产 “验明正身” 的数字基建,我们特别希望能和产业链上的伙伴一起把市场做大。大家通过技术合作和生态共建,不光能共享发展红利,还能一起推动全球的数字信任体系变得更安全、更接地气,让可信的数字身份成为全球做生意的通用语言。
结语
从解决一纸盖章的效率痛点,到以 AI 重构全球数字信任体系,e 签宝的 20 年探索,恰是中国企业服务数字化升级的缩影。
在 AI 与区块链技术的驱动下,电子签名不再是孤立的工具,而是串联企业法务、运营、风控的智能枢纽,更是中国科技走向全球的 “数字名片”。
未来,随着智能合同 Agent 在全球市场的深入布局,e 签宝与产业链伙伴共同构建的数字信任生态,或将为全球企业的数字化转型开辟更广阔的想象空间。
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